機能一覧

兼務・兼職への対応

複数部署への兼務や、部長兼課長といった兼職など、柔軟なロールに対応しております。

組織図のバージョン（版）管理

複数の組織図を履歴として管理することができ、任意のタイミングで切り替えが可能です。

組織図の自動適用

バージョン管理されている組織図は、日付を指定しての自動適用（タイマー）が可能です。

ユーザーや組織図情報のAPIによる更新

外部システムと連携し、ユーザーや所属情報をAPIにて更新することができます。

申請書タイトルの自動決定

フォームの値を参照し、申請書のタイトルを自動生成することで入力の表記ゆれを防ぐことが可能です。

汎用マスタ選択

kickflow上に取引先や銀行口座などの汎用マスタ（中間DB）を作成することができます。

複雑な自動計算への対応

四則演算はもちろん、以上以下、if文など様々な関数をフォーム上で利用可能です。

承認者による編集の可否

申請書の値の編集権限を「申請者のみ」「承認者のみ」「両者が編集可能」と細かく制御することができます。

関連する申請書の紐づけ

契約稟議を申請する際に、事前の契約書レビュー申請を紐付けることができます。

バリデーション

正規表現による入力に対するバリデーションチェック・アラートが可能です。

フォーム上からのAPI呼び出し（APIボタン）

申請フォーム上から外部のAPI(HTTPリクエスト)を実行することが可能です。

汎用マスタからのカスタムフィールドの値を取得

汎用マスタから特定のフィールド値を取得可能です。例えば取引先名を選択した際に、取引先の都道府県名を取得する、などが実現できます。

パイプライン

特定のチケットが完了したときに、自動的に関連するチケットを作成できます。さらに、フォームの入力をコピーすることもできます。

帳票出力

管理者がExcelで作成したレイアウトどおりに、チケット情報をExcelでエクスポートできます。

Slack 連携

Slack通知だけでなく、Slack上での承認まで実行できます。

Teams 連携

Chatwork 連携

LINE WORKS 連携

ブラウザ通知

ブラウザの通知機能を介して、承認依頼などの通知を行うことが可能です。

回覧（確認）

通常の承認とは異なる、回覧や確認処理を依頼する機能です。却下や削除権限は付与されないため、安全にチェック工程を承認に組み込むことが可能です。

並列承認

同時に複数人の承認や回覧を実施することができます。承認スピードUPに繋がります。

チーム指定・役職指定承認

「経理部の課長職以上の中から誰か2名承認」など複雑なルール設定が可能です。

自己承認の禁止

申請者と承認者が同一の場合、承認ができないようにする機能です。

高度な条件分岐

入力された値に基づく分岐はもちろん、「AかつBまたはC」といった複雑な条件分岐設定が可能です。

承認者による承認者の指名

承認フローの途中に任意の承認者をアサインするフローを実装可能です。

一括承認・連続承認

複数の申請書を一括、もしくは連続で承認が可能です。

代理申請・代理承認

代理者・代理期間・代理ワークフローを個別で指定し、代理権限を付与することが可能です。

引き継ぎ機能

異動や退職に伴う申請書や承認タスクを引き継ぐ専用機能を有しております。

コメント機能

申請書単位で、コメントのやり取りが可能です。

任意のステップへの差し戻し

直前や申請者だけでなく、任意のステップに差し戻すことが可能です。

承認者の追加

申請時や申請後、カスタムステップ機能を利用することで、承認者を任意の箇所に追加することが可能です。

閲覧者の変更

承認途中や決済後に、閲覧者を追加したり削除したりすることが可能です。

csvエクスポート

申請データはワークフローを絞り込むことで、csvエクスポートが可能です

任意のフォーム情報の抽出と出力（ビュー機能）

申請書の任意のフィールドを指定し、一覧で確認〜CSVでのダウンロードが可能です。

全文検索

申請情報だけでなく、添付されたPDF・Wordの中身も含めて、検索対象となります

帳票出力

申請書データを、定義した帳票フォーマットにより出力可能です。

SSO（シングルサインオン）

SAMLでの認証に対応しております。HENNGE・okta・AzureAD・Cloud Gate など豊富な連携実績がございます。

Google 認証

Googleアカウント連携による認証が可能です。

監査ログ

システム管理者の操作ログを保存しており、csv出力も可能です。

多要素認証（MFA）

スマートフォンを利用した他要素認証に対応しております。

申請書操作ログの保存

申請、差し戻し、修正などの全操作ログを申請書単位で保持しております。

管理者ロールのカスタマイズ

管理対象を制限し、複数の管理者ロールを作成可能です。安全に業務を切り出し各部署のセルフメンテナンスを促進します。

REST API

豊富なAPIを搭載しており、外部システムからkickflowのデータ操作が可能です。

webhook

kickflowの処理をトリガーに各種システムへの連携が可能です。

作業中（メンテナンス）モード

申請・承認作業を禁止することで、安全にシステム改修が行えるメンテナンスモードです。

通知設定の一括更新

ユーザー個別設定に加え、テナント全体で通知設定を一括行進することも可能です