いつもkickflowをご利用いただきありがとうございます。
2025年01月21日より、経路の承認者タイプに「チームを動的に指定」が追加されましたのでお知らせいたします。
背景
kickflowの一部のお客様の中には、申請者や申請内容に応じて承認する部署が変化するような稟議・ワークフローを実現したいケースがあります。
kickflowの既存の経路分岐機能を用いることも可能ですが、この方法だと承認部署のパターン数だけ経路やステップが増えてしまうという問題がありました。
そこで、kickflowでは「申請者のチームやフォームの入力内容を元に承認者となるチームを動的に決定する機能」を開発しました。
変更内容
今回のリリースにより、経路の承認者タイプに「チームを動的に指定」が追加されました。
この承認者タイプのステップでは、指定した変数の値がチームコードと一致するチームが自動的に承認者となります。特に変数として自動計算フィールドを指定することで、以下のような様々なユースケースを実現できます。
- 申請チームの同僚を承認者とする
自動計算フィールドとの組み合わせで可能 - 申請者が選択した取引先（汎用マスタ）に紐づく社内のチームを承認者とする
自動計算フィールド、汎用マスタのカスタムフィールドとの組み合わせで可能
本機能の詳しい使い方は、こちらのヘルプをご確認ください。
注意事項
上記リリースに伴い、経路CSVへ以下の項目を追加しました。
CSVインポートおよびエクスポート時には、ご注意ください。
- stepN_targetM_variable：（チームを表す変数名）
対象プラン
本機能はエンタープライズプランのお客様にご利用いただけます。
最後に
kickflowでは今後もお客様のご要望を元に、積極的に新機能の開発や改善に取り組んでまいります。ご要望がございましたら、弊社の担当者またはお問い合わせフォームまでお伝え下さい。
今後ともkickflowをよろしくお願いいたします。