フォーム外部公開オプションの提供を開始しました

いつもkickflowをご利用いただきありがとうございます。

2025年5月19日より、フォーム外部公開オプションの提供を開始しましたのでお知らせいたします。

背景

kickflowでは、アカウントをお持ちの方のみ申請が可能です。一方で、一部のお客様から「組織外のゲストから申請を受け付けたい」「メールアドレスを持たない社員から申請を受け付けたい」といったご要望をいただいておりました。

こうしたニーズにお応えするため、kickflowのアカウントをお持ちでない方からの申請も受け付けられる「フォーム外部公開オプション」を新たにご提供することとなりました。

変更内容

「フォーム外部公開オプション」をご契約いただくことで、外部ゲスト（kickflowのアカウントをお持ちでない方）からの申請を受け付けられるようになりました。

ワークフロー単位で、フォームを外部公開するか設定できます

ワークフロー作成時に、「フォームの外部公開」の設定で「外部公開する」を選択すると、共有リンク（チケット作成リンク）を知っているインターネット上の誰もが申請可能になります。

※この設定は、ワークフロー作成後は変更できません。

通常のワークフローとの主な差異

• 外部ゲストのメールアドレスを収集するか選択できます

  「外部ゲストのメールアドレスを収集する」 にチェックすると、フォームにメールアドレス入力必須のフィールドを表示し、入力されたメールアドレス宛に自動で申請完了メールを送信します。

• 申請時はフォーム入力画面のみ表示されます

  外部公開されたワークフローのチケット作成画面では、通常と異なり所属チームの選択や承認経路の確認といった画面は表示されず、フォーム入力画面のみが表示されます。

• 一部ご利用いただけない機能がございます

  外部公開されたワークフローとそのチケットでは、以下の機能がご利用いただけません。

  ・申請者のユーザー情報に依存する設定

  ・共有リンク以外からのチケット作成

  ・チケットの下書き保存、申請の取り下げ

  ・申請者への差し戻し

本機能の詳しい使い方は、こちらのヘルプをご確認ください。

対象プラン

本機能をご利用いただくには、別途オプションのご契約が必要です。料金や利用方法など、詳しくは弊社の営業担当までお問い合わせください。

最後に

kickflowでは今後もお客様のご要望を元に、積極的に新機能の開発や改善に取り組んでまいります。ご要望がございましたら、弊社の担当者またはお問い合わせフォームまでお伝え下さい。

今後ともkickflowをよろしくお願いいたします。