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よくある課題

レガシーが生産性を下げている

  • ✔︎ 承認者の出張などで、承認プロセスが遅れがち

  • ✔︎ 転記・過去申請の参照・差し戻し等の工数が重い

  • ✔︎ 申請・承認・書類確認のために出社が必要

  • ✔︎ 書類の紛失・盗難・不正改ざんリスクが高い

人件費を含めたコストがかかる

  • ✔︎ 紙の印刷・郵送・FAXなどに費用がかかる

  • ✔︎ 非効率なアナログ作業で無駄な人件費がかかる

  • ✔︎ 書類の保管など管理者の業務が増える

導入後の運用が不安

  • ✔︎ 導入後にメンテナンスが属人化・システムが形骸化しないか不安

  • ✔︎ 複雑な承認経路をシステムで再現できるか不安

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この課題に対する、

kickflowの特徴

導入メリット


Merit

01

業務の流れは変えないままクラウド化。業務・意思決定のスピード向上・従業員満足度向上

承認状況の可視化はもちろん、スマホ利用や多様な通知方法(メール・プッシュ通知・チャットツール連携)で承認リードタイムを劇的に改善。フリーワード検索機能や承認経路の自動設定等、従業員からも「使いやすい」と好評に

Merit

02

デジタル化・ペーパーレスによる直接的・間接的なコスト削減

申請や承認に関する物理的なコストや人件費の削減とマインドシェアが低減。従業員はそのリソースを本業に回すことで生産性改善

Merit

03

導入までの万全サポートで初めてのシステム化も安心

無料トライアル時から伴奏。AIで画像からフォームを自動生成できるから移行の手間も最小化。ワークフローシステムの中でも随一にメンテナンスが簡単で導入後も運用が形骸化しない

近しい状況・課題を解決したお客様事例

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  • 小売No1のデジタル企業を目指すスーパーマーケットチェーンの挑戦ーーkickflowの導入で「紙」の稟議を脱却

    株式会社ベルク

    食品スーパーマーケット・チェーン経営

    1,001~3,000名

    社員も説明会前は、「難しいんじゃないか」と構えているんですが、説明をすると「これだけで終わり?」「ここを押すだけでいいんですね」と、簡単なシステムでほっとしたような雰囲気でしたね。kickflowの画面や操作は簡単ですから、質問もほとんど出ませんでした。

  • 変化の波を乗り越えるべく、稟議・ワークフロー改革を進めるモノづくり企業

    中央可鍛工業株式会社

    製造業

    1,001~3,000名

    製造業ではやはり紙が残っているケースがまだまだあると思います。しかし、今の時代の波を乗り越えるためには、デジタル化を通じて稟議や意思決定のスピードを上げることはものすごく重要だと思います。

  • 将来的な管理権限委譲を見据え、稟議・ワークフローを初めてペーパーレス化

    知多メディアスネットワーク株式会社

    IT・ソフトウェア

    1~300名

    管理権限の委譲やTeamsと連携できることはもちろんですが、拡張性があり、メンテナンスを含め手間がかからないのが魅力だと思いました。

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