今の稟議システムに載せられない申請業務をデジタル化したい
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デモリクエストはこちらよくある課題
システムに載せてもらえない
✔︎ 申請フォームの追加を依頼しても対応してもらえない
✔︎ 複雑でプログラミング知識が必要なシステムは、IT人材がいない現場では導入が難しい
✔︎ 紙やメール、各種ツールに申請承認業務がバラバラに残存している
システムに載せきれない
✔︎ 既存システムの学習・メンテナンスコストが重く、新規要望に対応できない
✔︎ 今の稟議システムでは、一部の管理権限だけを現場に付与できない
ちょうど良いのが欲しい
✔︎ 既存の稟議システムとは別に、現場の細かい申請承認業務を担うシステムを併用したい
✔︎ 柔軟な権限付与で、市民開発を促しつつ重要な管理者権限は保持したい
✔︎ 現場に分散している、チャット・紙・口頭等での申請・承認業務を集約したい
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この課題に対する、
導入メリット
Merit
01
今の稟議システムを維持しつつ、現場の細かい申請承認業務にちょうど良く対応
ノーコードで柔軟な権限付与ができるため、非IT部門でも利用可能。各部門でのワークフロー市民開発が促進され、改善スピード向上。チャットやメールに分散している申請承認業務の集約にも
Merit
02
管理者が属人化せずに、メンテナンスも楽に
ノーコードでモダンなUXだから、メンテナンスも簡単。属人化しにくく管理運用工数は最小化
Merit
03
稟議システムとしても対応できる機能性
現場の細かい申請承認業務はもちろん、稟議システムとしても使えるエンタープライズ向けの機能群。組織図の事前予約やバージョン管理、承認経路の管理のしやすさ等、オンプレミスに勝るとも劣らない
近しい状況・課題を解決したお客様事例
グループ・関連会社も含め80社以上で展開！ kickflow導入で一気に進んだ“DX推進”
ツネイシホールディングス株式会社（現：常石グループ株式会社）
造船業
3,001~10,000名
やはりMicrosoft Teamsとの連携です。チャットを使った承認は大変便利で、承認者の承認スピードが上がりました。承認依頼通知から承認までをMicrosoft Teams内で完了することができる手軽さが大きいと思います。（中略）kickflowはユーザー部門が主体的に運用することも可能な、操作も簡単なツールであり、他部門への拡張性もメリットとして説明しました。
年間数万件のグループウェアによる申請書類を削減した、ルートイングループのワークフロー改革
ルートインジャパン株式会社
宿泊業
10,001名~
以前のワークフローシステムを使っていたときは、まさか「現場の担当者がワークフローを作る」とは思っていませんでした。 kickflowはUIがわかりやすく、高機能ですから情報システム部門ではない部署が主導しての導入も実現可能で、一から始めることも担当部署で分業することも難しく無いと思います。
いくつものシステム・紙が乱立する社内ワークフローを、kickflowで統一！グループ内への展開も見据えたシステム刷新
株式会社日テレWands
情報通信業、IT関連
1~300名
kickflow導入後は、申請者は迷うことなく、手間なくワークフロー申請できるようになりました。 体感としては、kickflowを導入してからそれまでの1/10程度に作業時間が減りました。 （中略）フォームの作成も修正も簡単にできるようになり、数日かかっていた作業が、数時間で終えられるようになりました。（中略）kickflowを導入したことで、バラバラだったワークフローがこの一年間でほぼ統一できました。
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