他システムに付随するワークフロー機能ではもう限界
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デモリクエストはこちらよくある課題
機能が不足している
✔︎ 複雑な承認経路を組めない
✔︎ 結果、承認ルートをバイネームで1つ1つ指定したり、申請者負担・内部統制上の問題が残る
✔︎ 通知・スマホ対応・検索速度など、UXが悪い
✔︎ グループウェア・経費精算システム・ノーコード開発システム・ERPは、コア機能でないワークフロー機能の改善を期待できない
メンテナンスが重い
✔︎ フォーム等の作成・管理工数が大きい
✔︎ 学習コストが高く管理部内で属人化が進みやすい
✔︎ API・Webhookの機能不足でデータ同期や転記などの業務自動化ができない
✔︎ ライセンス費は安いが、メンテナンス工数を含むと投資対効果が低い
二重投資と捉えられないか心配
✔︎ ワークフロー専用製品の導入が二重投資と捉えられないか心配
✔︎ 現場が利用するシステムが増えた際の抵抗などについて懸念がある
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この課題に対する、
導入メリット
Merit
01
ワークフロー特化ツールだからこその機能性
中堅・大企業に求められる複雑な経路・申請フォームを実現できる機能性、上場企業に求められるセキュリティや監査も充実対応。検索やチャットツール連携で利用者のUI・UXも向上
Merit
02
メンテナンス・システム間連携を意識した設計思想
組織図の事前予約やバージョン管理、承認経路の柔軟性など管理者が喜ぶ機能が満載。柔軟なロール設定で管理業務を分散したり、豊富なREST APIとWebhookで周辺業務の自動化を促進
Merit
03
高い費用対効果を実感するハブシステム
管理コストの削減、業務自動化だけでなく、バックオフィス業務のハブシステムとして活用可能。守りのIT基盤としてだけでなく、攻めのIT投資として貢献
近しい状況・課題を解決したお客様事例
LINE WORKSとワークフローの連携で、承認までのリードタイム“7割減”を実現
株式会社コズミックホールディングス
飲食業
3,001~10,000名
kickflowでは、「LINE WORKS」で承認通知が来て、同じ画面上で承認までできます。スマホのみで完結できるし、リマインダーも送られてきます。これにより承認まで放置されるようなケースが大幅に減りました。承認までの時間では、おおよそですが7〜8割は減少したように感じます。現場や各事業会社の社長・部長レベルの方からの評判も非常に高いです。
業務自動化と生産性向上を目指した、スクラッチシステムからのシステム移管
株式会社 出前館
IT・ソフトウェア
301~1000名
選定の決め手となったのは、「自動化」「メンテナンス性」でした。 （中略）スクラッチで作り込んだシステムのように承認の細かい設定までできるのが非常に良いと評価しました。「クラウドでここまでできるのか」と思いましたし、kickflowならば当社でもなじむだろうと確信できました。
DXを支援する会社で、自社のワークフローを改善するために行ったこと
アジアクエスト株式会社
IT・ソフトウェア
301~1000名
3つの製品と比較検討をしましたが、「APIが開放されていてシステム連携がし易いこと」「コミュニケーションで使っているSlackと連携できること」「承認経路が柔軟に設定できること」などが決め手になりました。
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