組織・ユーザー管理

• 兼務・兼職への対応

  複数部署への兼務や、部長兼課長といった兼職など、柔軟なロールに対応しております。

• 組織図のバージョン（版）管理

  複数の組織図を履歴として管理することができ、任意のタイミングで切り替えが可能です。

• 組織図の自動適用

  バージョン管理されている組織図は、日付を指定しての自動適用（タイマー）が可能です。

• ユーザーや組織図情報のAPIによる更新

  外部システムと連携し、ユーザーや所属情報をAPIにて更新することができます。

申請後の周辺作業を自動化

「申請が承認された」といった「ステータス変更」をトリガーに、これまで手動で行っていた作業をシステムに自動化させることができます。現時点では、汎用マスタへの追加・ラベルの付け外し・共有ユーザーの追加・kintoneへのデータ追加と更新、の4つの作業を自動化します。

「データベース（汎用マスタ）
管理」を自動化

「取引先申請が承認完了したら、自動的に取引先マスタに追加する」等、kickflow内のデータベース（汎用マスタ）の管理を効率的にします。

「ラベル管理」を自動化

「特定の入力内容で申請されたら、自動的に緊急のラベルをつける」等、緊急度やカテゴリなどのラベル管理を抜け漏れなく運用できます。

「共有ユーザーの追加」を自動化

もともと申請の閲覧権限がなかったユーザーにも、申請のステータス変更をトリガーに閲覧権限を自動で付与することができます。

「kintoneへのデータ追加と更新」を自動化

申請書に入力した内容をkintoneにレコードとして自動登録・更新することが可能です。
※別機能にて、申請書の作成・編集時にkintoneのデータを取得してフィールドに自動入力することも可能。

導入事例