kickflowは入力フォームと経路を分けた構造であるため、似たような申請フォーム毎に経路を大量に作成する必要はありません。申請フォームへの申請内容に基づいた分岐設定と、分岐先の柔軟な経路設定でワークフロー全体の管理工数を削減します。

各承認ステップで指定される承認者は、個別ユーザー指定の他、「申請者に最も近い部長」のように相対的に指定できるため、大量の経路作成は不要です。特定の部署・役職などのチーム指定や、申請者や直前の承認者が次の承認者を指定することも可能です。承認者が複数人該当するときの議決形式（割合・人数）も設定できます。

同時に複数人が承認を判定する並列ステップや、自己承認・申請途中での承認者追加を許可・禁止することもできます。また、承認権限はなくとも申請を検知してタスクを実行する方向けに、回覧だけできるステップを設けることも。

設定した経路ステップに到達した時にサブステータスを付与する設定ができ、進行中の申請書に対し、「どのような状態か」をより詳細に把握できる機能です。